为规范档案库房管理，确保档案的使用寿命和安全，制定本规定。

一、非档案馆工作人员，未经同意，不得进入档案库房。

二、库房内须配备消防设备和器材，严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险物品。

三、档案及档案设备须排列有序，方便查找，年终对库存档案进行核实，做到账实相符。

四、库房内要配有温湿度计，并利用现有条件进行调节，保持库房温度在14—24℃、湿度在45—60％标准范围内。

五、档案柜内应放置防霉、驱虫药剂，并定期检查，及时更换。发现虫、霉及时处理，防止档案虫蛀和霉变。

六、库房定期清扫，特殊情况应及时清扫，保持室内清洁，减少灰尘对档案的侵害。

七、声像、磁盘、光盘等特殊档案载体，要防磁、防潮、防高温，并定期对其进行检查。

八、下班前，最后离开库房的人员要负责关窗、断电、锁门。节假日前，档案管理人员要认真检查库房安全，采取必要的安全防范措施。