根据《中央财经大学档案管理办法》要求，各单位、部门应当确定一名领导分管本单位、部门的档案工作，并配备1至2名专（兼）职档案员，负责本单位、部门文件材料的收集、整理和归档工作。

一、档案分管领导工作职责

1、抓好部门内档案宣传工作，提高部门档案意识；

2、把档案工作纳入部门工作计划、规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；

3、布置、检查、总结、验收部门各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；

4、配备部门兼职档案员，督促兼职档案员做好年度归档工作，帮助其解决实际工作困难，支持兼职档案员参加档案业务部门召开的会议及活动。

二、兼职档案员工作职责

1、熟悉学校有关档案工作规章制度，积极参加有关档案业务培训，提高档案业务能力；

2、坚持平时立卷制度，根据部门年度工作计划，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用；

3、负责本单位的归档工作，保证归档文件材料收集完整、准确；

4、归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，网上著录数据准确完整，卷内文件目录、备考表完备；

5、保质、按时向档案馆归档。