蝉鸣风夏，凤凰花开，毕业季如期而至，而今年的毕业季注定格外难忘。在疫情防控的大环境下，校园里不见了同学们穿梭的景致，更多的是学校教职工们忙碌的身影。应北京市教委及学校关于毕业生行李打包托运工作的指示精神，后勤集团积极响应学校号召与安排部署，提前组织人力物力，制定科学工作方案，深入细致开展毕业生的物品整理寄递任务，高效完成行李打包托运任务。
提前安排，做好与邮局的沟通桥梁
后勤集团宿管中心承担与中国邮政海淀分局魏公村支局的对接工作。为让老师们的打包流程更顺利，联系邮局于6月24日在腾讯会议召开了“学院南路校区行李打包培训线上会议”，对行李打包称重、物品保价、自费结算、禁限寄规定等方面进行了详细讲解，给老师们答疑解惑，为后期实操打好基础。
6月23日—7月15日，集团宿管中心收集了学院南路校区涉及毕业生行李托运学院的包裹快递签数据，整理后提供给邮局为学生打印快递签，并每日及时将打好的行李签分发给各个学院，期间有学院有加签、补签需求，中心皆第一时间联系邮局，确保老师们工作的顺利进展；邮寄工作开始前，中心统计各学院的打包物资需求，如各号纸箱、编织袋等向邮局报备。4万余件物资量比较大，邮局送货大车有时夜里到达，加上防疫期间对校外车辆进行入校管制，师傅们经常夜间用小拉车、平板车等接运物资，并做好物资的短期安置、分发及台账管理等工作。
动员部署，专题培训
为积极对接南路校区相关学院开展行李托运打包工作，集团于7月7日上午在会议室召开毕业生行李托运打包专题培训会，向参与学院行李打包的人员传达学校及集团精神，介绍打包内容及流程，细化工作任务，明确责任分工。会上对打包过程中需要注意的物品分类摆放、包裹限重、信息标注贵重及特殊物品邮寄要求等细节要点进行重点讲解，要求大家打包托运过程要做到细心、耐心和爱心，仔细确认物品存放位置，细心进行挑选处理，力求物品不留遗漏；认真查检每一样物品，与学院老师做好交接确认工作，确保行李件数准确，确保工作顺利开展。
EMS—贵重物品提前出发
毕业生物品打包工作中，首先开始的任务是通过邮局EMS方式邮寄学生证件、证书等贵重物品。为此，集团提前统计毕业生数据，联系邮局分发各学院相关邮寄物资，对毕业生贵重物品收集、核对装袋。集团机关人员提前确定好各学院的收寄时间并制订详细的交接流程，根据名单一览表逐一核对快递信息，加班加点进行总数清点，全程守候、丝毫不懈怠。在所有邮件确认无误后，与邮局进行交接运送，顺利完成了南路校区毕业生涉及8个学院共计1710件EMS包裹的顺利寄送，做到“不丢、不落、不差、不错”。
行李打包—协助商、法学院
为积极对接商学院、法学院开展宿舍行李打包工作，集团领导积极带头、率先垂范，大家纷纷主动请缨，参与到学生宿舍打包志愿者队伍中来。通过提前分好志愿小组，熟悉打包流程及工作步骤，包括整理纸箱、加强与学院师生的沟通、物品分类入箱、行李称重、封箱等，预先融入工作状态，成为打包“熟练工”、“小能手”。打包过程中，大家协助学院老师对学生物品细心归类，仔细检查桌面、床铺是否有遗落，细致收纳个人物品，压箱剪切谨慎细致，将行李整装的井井有条。在协助完成对商学院打包工作后，大家一鼓作气、再接再厉，投入到法学院学生行李的“宿舍战斗”中，确保行李包裹在日安全送达同学们的手中。
行李称重—严抓细节，把控流程
从6月29日开始，邮局分期驻校进行行李的打包称重、邮寄等服务，集团全程严密配合，宿管中心每日在专项工作微信群里发放工作安排，带领各楼宇师傅阿姨分组与学院老师、邮局、校纪检共同进行行李称重、数量清点、查验面单、核对学生信息等细节工作，确保行李邮寄工作结束后，每一个行李都有录可寻、有据有查。截止7月21日，学院南路校区顺利完成了8000余件EMS及包裹快递的邮寄工作。
行李托运—全心致力，俯首甘为儒子牛
针对部分自取、暂存的行李托运工作，集团克服人员、时间双紧张困难，抽调机关、物业、宿管、环保等部门骨干成员组成行李托运工作队，与各学院老师积极对接，以提前预约的方式，准确、及时地安排好各学院的每日行李托运工作。同事们克服楼层高、无电梯、天气炎热等困难，一起徒步爬梯、徒手搬运，用辛勤的双手“呵护”每件行李从宿舍安全稳妥地到达楼下。宿管阿姨们日夜坚守，认真核对托运行李信息，确保每件物品放心无误的离开宿舍，到达同学们的手中。面对骄阳酷暑与阵阵雷雨交加的天气条件，大家没有退缩，收集遮雨材料细心包裹每件行李，哪怕自己被雨淋湿，被太阳晒黑，也要确保将学生的行李物品安全送达相关目的地。每日结束，汗水把衣服都浸成了“紧身衣”，但看到学院老师们对大家工作的认可后，都倍感欣慰。截止7月22日，共完成南路校区各学院行李托运3500余件。
辛勤服务，收获感谢
包包精心核对、件件细心记录、趟趟往返搬运。打包托运过程中，大家的辛勤劳动得到了学院老师们的纷纷点赞，一句句“师傅您辛苦了”、“天气炎热，小心中暑，来喝瓶水吧”等简单朴实的话语令大家十分感动。后勤人用勤劳和汗水，以温暖的笑容、饱满的热情、细致的服务认真完成学院毕业生的行李打包托运工作，送给每位毕业生一份厚重的毕业礼，为毕业“寄”增添华彩。
孟夏草长，弦歌不辍。虽然这个毕业季没了往年离宿时楼管阿姨师傅的声声嘱咐和提醒，没了与自己宿舍“小窝儿”的温馨合影，更没有了平常“天冷多加衣”“再忙也要记得吃饭”“记得常锻炼少熬夜”的唠叨，但不变的是财大后勤人对每位同学最真切的陪伴、思念和祝福。
愿有前程可奔赴、亦有岁月可回首，祝福同学们带上行囊与梦想，不畏坎坷、迎风翱翔，开启人生旅途的新征程！
