1.各单位、部门指定专人编写本单位大事记，并由所在单位负责人审核、盖章后送学校办公室；
2.学校办公室负责汇总各单位大事记，进行学校大事记的编写工作，在每年的5月份前完成上一年度的大事记编写工作；
3.学校办公室负责人审核学校大事记初稿，并在全校范围内征求意见，征求意见稿修改后报请主管校领导审核签批，印发并归档。