第一条为了规范外国语学院教职工兴趣社的管理，确实丰富学院教职工业余生活，建设积极向上、富有凝聚力的学院文化，现制定本办法。
第二条本办法适用于经外国语学院项目招标、立项、审批通过、正式成立的兴趣社。
第三条兴趣社开展的活动应该与其兴趣主题相关，活动的开展实行“申请—审批”制度，经外国语学院分工会审批通过的项目，可以获得学院兴趣社专项资金的支持，具体程序见第七条、第八条。
第四条活动过程中，兴趣社负责人需要对活动的开展进行影像记录，包括照相、录影，要求影像资料清晰、真实反映活动开展情况，兴趣社负责人有义务保存好每次活动的影像记录，以备用于兴趣社年度考核。
第五条活动结束后，要求兴趣社撰写新闻稿件，新闻稿件字数最低300字，并将新闻稿件与精选的活动照片发给学院办公室，学院发布活动新闻。
第六条学院对于重点立项的兴趣社年度支持经费不超过2万元，对于一般立项的兴趣社年度支持经费不超过1万元，提倡节约办活动，既要办好活动又不浪费资源。
第七条兴趣社活动分为需要经费支持和不需要经费支持两类，不需要经费支持的活动在填写《外国语学院兴趣社活动申请表》时，不需要填写“经费预算”部分；需要经费支持的活动，请参考第八条。
第八条兴趣社活动经费采取预算审批制，未经预算申报且审批通过的活动，学院不给予经费支持。获得活动经费支持，需要经过活动申请、经费预算、经费审批、经费使用、经费报销、经费决算6个环节，具体流程如下：
（一）活动申请：填写《外国语学院兴趣社活动申请表》一式两份；
（二）经费预算：合理、详细地填写《申请表》中“经费预算”部分；
（三）经费审批：将《申请表》报外国语学院分工会审批，院分工会负责审批活动及其经费预算。通过审批的活动及其预算，学院予以相应的经费支持，并由兴趣社负责人取回审批完备的《申请书》一份，学院分工会留存一份；
（四）经费使用：经费使用中，必须专款专用，经费使用内容须与经费预算一致，具体经费使用金额与经费预算的对应金额要基本一致，并要保存好相关票据、单证用于报销。若活动中有特殊情况需要支出不在预算范围内的经费，需要提前向学院分工会主席提出申请，该申请必须以邮件、短信或书面方式留存记录，在获得工会批准后，该支出项目方可得到学院兴趣社专项经费支持。
1. 可以报销的内容有办公用品（附明细小票）、体育用品（附明细小票）、食品（附明细小票，且明细内容为水果、小食品等教职工活动常用食品）、饮料（附明细小票）、出租车费、专家费（需要填写《兴趣社外请专家相关费用支出凭证》，其中要正确填写专家的身份证号和银行卡号），原则上不报销餐费。报销要求与学校财务报销要求一致，发票中付款单位为“中央财经大学”；
2. 活动结束后，需要兴趣社负责人将《外国语学院兴趣社活动报告》、新闻报道链接、精选的活动照片，这三个材料的电子版发送至学院分工会邮箱cufesfsgh@163.com，经分工会审核通过后，会通知兴趣社负责人可以报销。然后负责人持报销经费所需的票据、单证到学院分工会主席处签字审核，审核后方可到学院财务进行报销；
（六）经费决算：每年末，学院工会将对兴趣社的年度活动及其经费使用情况进行决算审核。
第九条学院工会对兴趣社进行年度考核，时间定在每年年末，考核形式另行通知。
第十条对于考核结果优秀的兴趣社，学院将给予其负责人奖励，奖励经费来源于该兴趣社专项经费中。
