各学院(研究院)团委、团总支,各学生社团:
为总结我校2021年度学生社团的工作情况,更好的鼓励学生社团突破自我、积极进取,不断发挥学生社团工作的积极性与创造力,营造学生社团相互学习、开拓创新的良好氛围,校团委拟定于2021年12月上旬召开2021年度学生社团评优大会。现将相关事项通知如下:
一、参评对象
我校所有成立时间在一年以上、2021年在册并符合评选条件的学生社团。
二、主要内容
本次评优工作包括年度工作总结和评奖评优两个环节,具体安排如下:
(一)工作总结
各学生社团围绕社团基本情况、建设发展思路、本年度重点工作与活动撰写工作总结,字数不少于1500字。
(二)评奖评优
1.组织领导
校团委牵头成立2021年学生社团评优评议小组。评议小组由校团委、学生工作部相关负责教师,业务指导单位团干部代表,校团委学生社团工作部负责人,校团委学生社团工作指导部负责人,学生社团成员代表组成。
2.奖项设置
2021学生社团评优设置集体奖项和个人奖项,其中,集体奖项包括“优秀学生社团”10个、“优秀学生社团活动项目”10个;个人奖项包括“优秀学生社团负责人”10名、 “学生社团之星”10名。
各奖项申报、评选条件参见《中央财经大学学生社团评优评选细则》(详见附件一)。
3.评选方式
参评“优秀学生社团”“优秀学生社团活动项目”“优秀学生社团负责人”和“学生社团之星”的集体和个人均须填写相关评优申报表格(详见附件二)。
“优秀学生社团”“优秀学生社团负责人”和“社团之星”评选采用线上投票和现场评议相结合的方式进行,线上投票阶段将通过“中财团团”公众号对申报者的事迹材料进行公开展示,申报集体和个人须严格按照要求提供具有代表性的图片和文字简介(详见附件三:2021年度学生社团评优工作申报材料说明)。投票权限仅面向中央财经大学全体师生开放,每类评选每次最多可选16项,每人每天可投1次票,投票结束时各模块累计得票数前16名的集体或个人进入现场评议环节。
“优秀学生社团活动项目”评选采用现场答辩评议的方式进行,申报且经过初审的社团需在线上的评优大会进行宣讲,时间为3分钟。
现场评议由学生社团评优评议小组根据申报个人或集体的材料,及现场展示情况进行评议和投票,其中教师代表、社团工作部和学生社团工作指导部负责人,学生社团成员代表按照3:2:1的权重分别计票。
三、工作流程
(一)申报(11月22日—11月26日)
每个社团每个奖项限报一次或一人,四个奖项可兼报。其中“优秀学生社团”限2020-2021年度社团评级A类、B类社团申报。
参评社团将集体和个人奖项申报表和社团年度工作总结纸质版于规定时间内交至社团工作部办公室:
沙河校区:
11月22日—11月26日17:00-21:00(只可在工作日提交)交至东区6号宿舍楼地下029社团工作部办公室。
南路校区:
11月22日—11月26日 16:00-18:00(只可在工作日提交)交至图书馆配楼117校团委办公室。
将2021年电子版工作总结发送至shegongjiandu2021@163.com,邮件名称命名为“社团名称+工作总结”;申报“优秀学生社团”奖项的申报表以及相关材料电子版发送至shegongpingyou1@163.com,邮件命名为“社团名称+优秀学生社团”;申报“优秀学生社团负责人”奖项的申报表以及相关材料电子版发送至shegongpingyou2@163.com,邮件名称命名为“社团名称+优秀学生社团负责人”;申报“社团之星”奖项的申报表以及相关材料电子版发至shegongpingyou3@163.com,邮件名称为“社团名称+社团之星”。以上电子版文件均需于11月26日24:00前上交到相应邮箱。
申报“优秀学生社团活动项目”的社团将制作的宣讲材料(ppt、视频等)于11月26日24:00前发至shegongpingyou4@163.com,邮件名称为“社团名称+参评活动项目名称”。
(二)社团评优材料审核(11月27日-11月29日)
由校团委社团工作部负责人、社团工作指导部负责人及顾问对各学生社团报送材料的完整性、真实性进行审核,并根据社团上交的评优评选材料及社团工作部记录在案的社团工作情况进行初评,推荐材料审核合格的社团、活动项目和个人参加评优。
(三)网络公示申报材料与线上一轮投票(11月30日—12月4日)
校团委社团工作部将通过“中财团团”微信公众号对经过初评的“优秀学生社团”“优秀学生社团负责人”和“社团之星”奖项的候选集体和个人进行公示宣传,全校师生通过“中央财经大学信息服务”微信平台进行线上一轮投票,并通过一轮投票结果从各候选集体和个人中各筛选出前16名参加现场评议。
(四)现场评议(2021年12月8日)
拟定于12月8日召开总结评优工作大会,具体形式根据学校疫情防控政策进行调整。
“优秀学生社团活动项目”奖项候选社团按照抽签顺序进行线上宣讲。由评优评议小组针对参评项目的综合表现进行投票,确定当选的“优秀学生社团活动项目”。
根据申报材料,由评优评议小组对“优秀学生社团”“优秀学生社团负责人”、“社团之星”进行现场评议和投票,确定当选者。
(五)结果公示(2021年12月中下旬)
校团委将评优结果进行公示。经公示无异议后,公布2021年度中央财经大学“优秀学生社团”“优秀学生社团活动项目”“优秀学生社团负责人”“社团之星”评选结果。
(六)表彰奖励
学校为获奖集体和个人颁发荣誉证书。
四、工作要求
(一)各学生社团要充分利用此次总结评优工作积极开展工作总结,开拓发展思路,培育精品项目,建设工作队伍,展示各学生社团特色文化,并利用此次总结评优活动树立先进,促进我校学生社团工作蓬勃发展。
(二)各单位要高度重视,认真总结,按时、按质完成本单位申报工作,确保申报材料真实准确,若学生社团报送材料不属实,在学年学生社团评级评定中将对其酌情减分降级。
校团委社团工作部
学生社团工作指导部
2021年11月22日